管理供應商的流程主要有以下八個方面的內容。
第一,選定備選供應商。備選供應商的數(shù)目應多一些。這些備選供應商可以是自己去發(fā)掘的,也可以是供應商毛遂自薦或通過別人介紹的。對于這些備選供應商,應按要求進行審核,淘汰那些不符合要求的備選供應商。
第二,備選供應商資質調查。對備選供應商,首先要應對其進行資質調查。
第三,樣品試制與確認。在選定供應商之前,還應要求供應商提供試制樣品。如果樣品不合格,則不予認可;如果樣品合格,則予以認可。
第四,價格協(xié)商。樣品合格后,采購方應與供應商進行價格協(xié)商。估價過高的供應商,不加以采用,仍以備選看待;報價過低的供應商,產(chǎn)品質量可能得不到保證或者會出現(xiàn)弄虛作假的情況。因此,要選擇價格合理的供應商。
第五,試做訂單。由于供應商與我方的信用關系尚未建立,為試驗供應商的各種供應能力,此時應以嘗試性的訂單做試驗。試做訂單前,應與供應商明確各種交易條件(價格、品質、交期、包裝、運送、驗收等),作為考核供應商的依據(jù)。
第六,交貨驗收。供應商接受嘗試性訂單后,應按時完成產(chǎn)品的交付,并及時辦理交貨事宜,由采購方安排專人進行驗收。有些收貨方企業(yè)對產(chǎn)品的質量、規(guī)格要求較為嚴格,規(guī)定必須在交貨處驗收,驗收通過后,方接收。驗收是針對所有交易條件進行的。
第七,績效考核。交貨驗收過程實際上是供應商接受績效考核的過程。成績優(yōu)異者才能成為正式的供應商??冃Э己丝疾斓闹攸c是供應商對所有交易條件的履行情況。
第八,正式訂單。備選供應商成為正式供應商之后,我方還應與其簽訂正式訂單。當然,還有必要多次嚴格檢驗供應商,即再次下嘗試性訂單,各項指標再次達標后才簽訂正式訂單。